Så behandlar vi dina personuppgifter

För oss är skyddet av personlig integritet viktigt. . I revisions- och andra granskningsuppdrag kommer vi självständigt att hantera personuppgifter. Oberoende av uppdrag behöver vi hantera personuppgifter för vår egen administration och uppfylla olika regler, t.ex. för att utvärdera våra uppdrag.

Här kommer en sammanställning kring hur vi hanterar personuppgifter. Vi har tagit fram den här informationen för att belysa vilka personuppgifter vi hanterar, vilken rättslig grund vi har för att hantera dem och vad vi gör med uppgifterna. Vi vill också informera om vårt ansvar för att skydda dina rättigheter och din integritet.

Astreo Revision KB, 969804-7678, är personuppgiftsansvariga enligt dataskyddsförordningen (EU 2016/679) för den behandling av personuppgifter som sker i bolaget. Om du har några frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller av annat skäl vill komma i kontakt med oss, är du välkommen att
• Brev skickas till:
Astreo Revision,
C/O Square, Årstaängsvägen 21c
117 60 Stockholm

• Mail skickas till:
info@astreo.se

I utförandet av lagstadgad revision har vi som revisorer en lagstadgad tystnadsplikt enligt Revisorslag (2001:883) 26 § . Astreo revision tillämpar samma tystnadsplikt för samtliga tjänster som utförs av byrån. Alla anställda får vid anställningens start och därefter årligen en genomgång av de krav som gäller för tystnadsplikt. I samband med detta skriver varje medarbetare under en bekräftelse på att de har tagit del av kraven, förstått dem och avser att följa dem fullt ut.

Vi behandlar personuppgifter när du är kund hos oss, söker jobb hos oss, är anställd eller kontaktar oss på annat sätt.

För kunduppdrag behandlar vi de uppgifter som krävs för att utföra uppdraget enligt lag och god revisionssed — det kan gälla företrädare, styrelseledamöter, anställda eller andra personer som förekommer i underlaget. Uppgifterna används enbart för att genomföra och dokumentera uppdraget.

När du söker en tjänst hos oss använder vi de uppgifter du lämnar enbart för rekryteringen. Kontaktar du oss med en fråga använder vi uppgifterna enbart för att besvara ditt ärende.

Behandlingen sker beroende på situation med stöd av rättslig förpliktelse (till exempel bokföringslagen, revisorslagen och penningtvättsregelverket), fullgörande av avtal, eller vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med dig och sköta vår verksamhet.

I de fall vi behöver ditt samtycke inhämtar vi det särskilt, och du kan när som helst återkalla det.

Dokumentation från revisionsuppdrag bevaras i minst tio år från utgången av det kalenderår då granskningen avslutades, enligt de krav som gäller för revisorer.

Underlag kopplade till deklarationer sparas i sju år, eftersom Skatteverket kan ompröva en deklaration under flera år och vi behöver kunna besvara frågor och tillvarata dina intressen under den tiden. Räkenskapsinformation sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Ansökningshandlingar sparas i upp till två år efter avslutad rekrytering. Övrig korrespondens sparas så länge den behövs för ändamålet.

Vi lämnar inte ut personuppgifter till utomstående annat än när det behövs för att fullgöra ett uppdrag, till exempel om vi anlitar extern expertis, eller när vi är skyldiga att göra det enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut.

Anlitar vi en leverantör som behandlar uppgifter för vår räkning ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal. Biträdet får då endast använda uppgifterna för det ändamål vi angett.

Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust och ändring. Åtgärderna anpassas efter hur känsliga uppgifterna är och vilka risker behandlingen medför.

Den här webbplatsen använder inga kakor för marknadsföring eller spårning och delar inte uppgifter med annonsnätverk.

För att vi ska få en enkel bild av hur sajten används sparas anonym besöksstatistik lokalt i din egen webbläsare, i form av antal besök och vilka länkar som klickats. Informationen lämnar aldrig din enhet och innehåller ingenting som kan kopplas till dig som person. Du kan när som helst radera den genom att rensa webbläsarens lagrade data.

Sajten laddar typsnitt från Google Fonts, vilket innebär att din IP-adress överförs till Google i samband med att sidan visas.

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, samt att få felaktiga uppgifter rättade. I vissa fall har du också rätt att begära radering, begränsning av behandlingen eller att invända mot den.

Uppgifter som ingår i revisionsdokumentation omfattas dock av tystnadsplikt och av kravet att dokumentationen ska bevaras oförändrad, vilket innebär att vi normalt varken får lämna ut, ändra eller radera sådana uppgifter under bevarandetiden.

Vill du utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss via e-post. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi lämnar ut uppgifter.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt vill vi gärna att du hör av dig till oss först. Du har också rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskyddsfrågor i Sverige.

På vår webbplats kan det förekomma länkar till externa sidor. Den här policyn gäller inte för dessa, och vi ansvarar inte för hur de behandlar personuppgifter.